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Una sala congressi da circa 100 posti è una soluzione estremamente versatile, ideale per convention aziendali, corsi di formazione, presentazioni di prodotti o meeting associativi.
Per garantire la perfetta riuscita di un evento, l'offerta di servizi si divide solitamente in tre pilastri principali: tecnologia, comfort/logistica e ristorazione.
Ecco una descrizione dettagliata dei servizi standard e premium da offrire:


  1. Dotazioni Tecniche e Multimediali (Inlcuse o su richiesta)

  • Video & Proiezione: Schermo motorizzato di grandi dimensioni o videoproiettore laser ad alta definizione (o maxischermo LED a parete), ideale per slide e contributi video leggibili da qualsiasi postazione.
  • Impianto Audio Professionale: Sistema di diffusione sonora con microfoni fissi sul tavolo dei relatori (a collo d'oca), radiomicrofoni a gelato o a clip (lavalier) per i relatori che si muovono in sala.
  • Connettività: Wi-Fi in fibra ottica ad alta velocità dedicato, con banda simmetrica per supportare la connessione contemporanea di tutti i partecipanti ed eventuali dirette streaming.
  • Regia e Assistenza Tecnica: Postazione di regia dedicata e presenza di un tecnico audio/video per l'assistenza durante l'evento, azzerando il rischio di imprevisti tecnici.

  1. Allestimento e Logistica della Sala

  • Layout Versatili: Possibilità di configurare la sala in base alle esigenze dell'evento:
    • A platea (100 posti): Ideale per conferenze e presentazioni unidirezionali.
    • A banchi di scuola (circa 50-60 posti): Perfetto per corsi di formazione in cui è necessario prendere appunti o usare il PC.
    • A ferro di cavallo (circa 30-40 posti): Ottimale per riunioni operative e workshop interattivi.
  • Tavolo Relatori e Podio: Pedana rialzata con tavolo attrezzato con prese elettriche, connessioni HDMI e postazione leggio per i relatori.
  • Accoglienza e Guardaroba: Area esterna alla sala (foyer) dedicata al desk di registrazione/accoglienza dei partecipanti, completa di pannelli informativi e servizio guardaroba.

  1. Servizi di Ristorazione (Food & Beverage)

  • Coffee Break: Allestito nel foyer o in uno spazio adiacente, con caffè, selezione di tè, succhi di frutta, pasticceria fresca e opzioni salate per le pause di metà mattina o metà pomeriggio.
  • Light Lunch / Buffet: Soluzioni per il pranzo aziendale, preferibilmente a buffet o con formule "light" a passaggio per ottimizzare i tempi e favorire il networking tra i partecipanti.
  • Welcome Coffee o Aperitivo Finale: Un brindisi o un cocktail di benvenuto per aprire l'evento o festeggiarne la chiusura in modo informale.

  1. Servizi Accessori e Plus
  • Cancelleria: Kit di benvenuto per i partecipanti inclusivo di cartelline, blocchi per appunti, penne e acqua minerale.
  • Segnaletica Personalizzata: Monitor digitali o totem all'ingresso della struttura per guidare gli ospiti verso la sala corretta.
  • Climatizzazione Indipendente: Sistema di gestione della temperatura e del ricircolo dell'aria regolabile direttamente all'interno della sala.
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